چارچوب مفهومی جهت بررسی ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن
21,000 تومانشناسه فایل: 6996
چکیده
شرکت ها در پیاده سازی استراتژی ها با مشکلات بیشتری مواجه هستند تا فرمول بندی آن ها. بنابراین، این مقاله ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت نمونه کارهای پروژه و موفقیت کسب و کار برای پر کردن شکاف بین فرمول بندی و پیاده سازی استراتژی بررسی شده است. تحقیقات پیشین شواهد تایید کننده ای از یک ارتباط مثبت بین این مفاهیم مجزا را نشان می دهند اما تاکنون هیچ چارچوب منسجم و یکپارچه در کل چرخه راهبردی تا موفقیت وجود نداشته است. بنابراین، پژوهش حاضر در مورد مدیریت پورتفولیوی پروژه با مفهوم گرایش استراتژیک گسترش می یابد. بر اساس مرور ادبیات، یک مدل مفهومی جامع با توجه به راهبرد، ساختاربندی نمونه کارهای پروژه، موفقیت پورتفولیوی پروژه و موفقیت کسب و کار توسعه یافته است. این مدل را می توان برای پژوهش های تجربی آینده در مورد تاثیر استراتژی بر مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن استفاده کرد. علاوه بر این، به آسانی می توان آن را توسعه داد، به عنوان مثال از طریق عوامل زمینه ای.
مقدمه مقاله
طبق نظر مانکینز و استیل (2005)، بنگاه ها فقط 63% از ارزش بالقوه استراتژی های خود را درک می کنند و جانسون (2004) بیان می کند که 66% استراتژی های شرکت هرگز پیاده سازی نمی شود. در حالی که پیاده سازی استراتژی – که اغلب به عنوان گورستان استراتژی شناخته می شود (Grundy, 1998) – مورد غفلت واقع شده است، تاکید اصلی در پژوهش های استراتژی بر روی جنبه فرموله سازی استراتژی ها بوده است (Grundy, 1998; Morris and Jamieson, 2005). اما همان گونه که هربینیاک (2006) بیان می کند عملی کردن استراتژی، دشوارتر از ایجاد آن است. این جا است که مدیریت پورتفولیوی پروژه وارد می شود. شنار و همکاران (2001) تاکید می کنند که پروژه ها و خصوصاً پورتفولیوی پروژه ها “سلاح های استراتژیک قدرتمند” هستند بنابراین می توان آن ها را به عنوان یک بلوک ساختمانی مرکزی در پیاده سازی استراتژی مورد نظر در نظر گرفت (Cleland, 1999; Dietrich and Lehtonen, 2005; Grundy, 2000).
بنابراین مدیریت پورتفولیوی پروژه – که به عنوان مدیریت همزمان مجموعه کاملی از پروژه ها به صورت یک موجودیت بزرگ تعریف می شود – در تئوری و عمل، بیش از پیش اهمیت می یابد (Artto and Dietrich, 2004; Dietrich and Lehtonen, 2005; Patanakul and Milosevic, 2009). یک پورتفولیوی پروژه، مجموعه ای از پروژه ها است که منابع کمیاب را تقسیم کرده و برای آن رقابت می کنند و تحت حمایت و مدیریت یک سازمان خاص انجام می شود (Archer and Ghasemzadeh, 1999). مدیریت هماهنگ یک پورتفولیو، موجب افزایش منافع سازمان می شود (Platje et al., 1994). ادبیات فعلی، بر اهمیت مدیریت پورتفولیوی پروژه در ارزیابی، اولویت بندی و انتخاب پروژه ها مطابق با استراتژی تاکید می کند (e.g. Archer and Ghasemzadeh, 2004; Cooper et al., 2001; Englund and Graham, 1999). مدیریت پورتفولیوی پروژه در انتخاب “پروژه های مناسب” اهمیت دارد و در نتیجه بخش مهمی از مدیریت استراتژیک سازمان ها است (Morris and Jamieson, 2005; Shenhar et al., 2001).
تاکنون، مطالعات معدودی وجود داشته اند که جنبه های منفرد ارتباط بین استراتژی، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت کسب و کار را بررسی کرده باشند. مولر و همکاران (2008) ارتباط مثبتی بین انتخاب پورتفولیوی مطابق با استراتژی و عملکرد پورتفولیوی پروژه را نشان می دهد. مطالعات معدود دیگر، اولویت بندی پروژه را به عنوان بخشی از فرایند مدیریت پورتفولیو در نظر گرفته اند که باید یک عامل کلیدی موفقیت باشد (e.g. Cooper et al., 1999; Elonen and Artto, 2003; Fricke et al., 2000). همچنین، مطالعات دیگر تاثیر مثبت عملکرد پورتفولیوی پروژه بر نتایج سطح کسب و کار را مشاهده کردند (e.g. Cooper et al., 2000, 2004a,b; Killen et al., 2008). با این وجود، هیچ مطالعه ای در مورد یک چارچوب کلی که کل چرخه برنامه ریزی استراتژی از طریق مدیریت پورتفولیوی پروژه تا موفقیت کسب و کار را پوشش دهد، وجود ندارد. در نتیجه، من یک چارچوب کلی را پیشنهاد می کنم که متشکل از گرایش استراتژیک، ساختاربندی پورتفولیوی پروژه، موفقیت پورتفولیوی پروژه و موفقیت کسب و کار است. در اینجا هدف، پورتفولیوی پروژه ها است با تمرکز بر پروژه های حمایت شده داخلی مثل پروژه های R&D یا پروژه های IT (Archer and Ghasemzadeh, 1999). پورتفولیوی پروژه های تحت حمایت خارجی مانند پروژه های تحویل به مشتری از حوزه این مقاله خارج هستند زیرا مدیریت آن ها مشخصات و محدودیت های متفاوتی دارد.
استراتژی کسب و کار، روش انتخابی یک بنگاه برای رقابت با رقبای خود در بازار را نشان می دهد (Varadarajan and Clark, 1994; Walker and Ruekert, 1987). این مقاله از مفهوم گرایش استراتژیک که در اصل توسط ونکاترامن (1989) ارائه شده است برای ارزیابی استراتژی کسب و کار استفاده می کند. گرایش استراتژیک، موضع کلی یک بنگاه نسبت به روش و عملکرد شرکت را توصیف می کند (Talke, 2007). این مفهوم، محدودیت تجربی روش های بسیار رایج مبتنی بر طبقه بندی را از بین می برد (e.g. Miles and Snow, 1978; Porter, 1980; Wright et al., 1995) زیرا گرایش استراتژیک، استراتژی را همراه با مشخصه ها یا ابعاد چندگانه معمول برای همه بنگاه ها ارزیابی می کند (Morgan and Strong, 2003). ساختاربندی پورتفولیوی پروژه، فرایند دوره ای ارزیابی و انتخاب طرح های پروژه جدید و پروژه های در جریان، تحت محدودیت های استراتژیک و سایر محدودیت های مشخص است (Archer and Ghasemzadeh, 1999). برای ارزیابی مدیریت پورتفولیوی پروژه و تاثیرات آن، نتایج باید قابل اندازه گیری شوند و باید دیدگاه وسیع تری نسبت به پروژه منفرد را پوشش دهد (Dietrich and Lehtonen, 2005; Martinsuo and Lehtonen, 2007). در نتیجه، موفقیت پورتفولیوی پروژه بر اساس اهداف چندبعدی کاملاً پذیرفته شده کوپر و همکاران (2002) ارزیابی می شود. از آنجایی که مدیریت موفق پورتفولیوی پروژه به خودی خود کافی نیست، باید به اهداف کلی کسب و کار کمک کند. بنابراین موفقیت کسب وکار بر اساس مفهوم ارائه شده توسط شنار و همکاران (2001) در ارتباط با نتایج فوری و بلندمدت حاصل از مدیریت پورتفولیوی پروژه در نظر گرفته می شود.
شکل 1 چارچوب کلی این مقاله را نشان می دهد. این چارچوب نشان می دهد که تاثیر گرایش استراتژیک بر موفقیت کسب و کار توسط ساختاربندی پورتفولیو و موفقیت پورتفولیوی پروژه تعدیل می شود. در عین حال، اثر تعدیلی گرایش استراتژیک بر ارتباط بین ساختاربندی پورتفولیوی پروژه و موفقیت پورتفولیوی پروژه نشان داده شده است.
این مقاله با در نظر گرفتن تقاضای پژوهش های بیشتر و گسترده تر در مدیریت پورتفولیوی پروژه به منظور درک بنگاه های نوین (e.g. Söderlund, 2004) و نیز پر کردن شکاف بین فرموله سازی استراتژی و پیاده سازی استراتژی، دو کمک مهم به ادبیات می کند. اول، مفهوم گرایش استراتژیک را در زمینه مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن به کار می گیرم. دوم، یک مدل مفهومی جامع در مورد ارتباط بین گرایش استراتژیک، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت کسب و کار ایجاد می کنم.
در زیر، چارچوب کلی مقاله به این شرح است. با شروع از سمت راست، ارتباط بین موفقیت پورتفولیوی پروژه و موفقیت کسب و کار در بخش 2 تحلیل شده و مدل مفهومی ایجاد شده است. علاوه بر این، تاثیر ساختاربندی پورتفولیوی پروژه بر موفقیت پورتفولیوی پروژه در بخش 3 توضیح داده شده است. در بخش 4، تاثیر گرایش استراتژیک بر ساختار بندی پورتفولیوی پروژه و نیز اثر تعدیلی گرایش استراتژیک بر ارتباط بین ساختاربندی پورتفولیوی پروژه و موفقیت پورتفولیوی پروژه مورد بررسی قرار گرفته است. این مقاله با بحث در مورد نتایج و مسیر پژوهش های آینده پایان می یابد.
شکل 1- چارچوب کلی
ABSTRACT The influence of business strategy on project portfolio management and its success — A conceptual framework
Firms are facing more difficulties with the implementation of strategies than with its formulation. Therefore, this paper examines the linkage between business strategy, project portfolio management, and business success to close the gap between strategy formulation and implementation. Earlier research has found some supporting evidence of a positive relationship between isolated concepts, but so far there is no coherent and integral framework covering the whole cycle from strategy to success. Therefore, the existing research on project portfolio management is extended by the concept of strategic orientation. Based on a literature review, a comprehensive conceptual model considering strategic orientation, project portfolio structuring, project portfolio success, and business success is developed. This model can be used for future empirical research on the influence of strategy on project portfolio management and its success. Furthermore, it can easily be extended e.g. by contextual factors.
Introduction
According to Mankins and Steele (2005), firms realize only 63% of their strategies’ potential value and Johnson (2004) reports that 66% of corporate strategy is never implemented. While strategy implementation – frequently considered as the graveyard of strategy (Grundy, 1998) – was neglected, the main emphasis in strategy research has been on the formulation side of strategies (Grundy, 1998; Morris and Jamieson, 2005). But as Hrebiniak (2006) states, it is more difficult to make strategy work than to make strategy. This is where project portfolio management comes into play. Shenhar et al. (2001) emphasize that projects and especially project portfolios are “powerful strategic weapons” as they can be considered as a central building block in implementing the intended strategy (Cleland, 1999; Dietrich and Lehtonen, 2005; Grundy, 2000).
Project portfolio management – defined as the simultaneous management of the whole collection of projects as one large entity – is therefore gaining more and more importance in theory and practice (Artto and Dietrich, 2004; Dietrich and Lehtonen, 2005; Patanakul and Milosevic, 2009). A project portfolio is a set of projects that share and compete for scarce resources and are carried out under the sponsorship and management of a particular organisation (Archer and Ghasemzadeh, 1999). The coordinated management of a portfolio delivers increased benefits to the organisation (Platje et al., 1994). Current literature highlights the importance of project portfolio management in evaluating, prioritizing, and selecting projects in line with strategy (e.g. Archer and Ghasemzadeh, 2004; Cooper et al., 2001; Englund and Graham, 1999). It is pre-eminent in choosing the “right projects” and therefore an important part of strategic management in organisations (Morris and Jamieson, 2005; Shenhar et al., 2001).
So far, there are a few studies exploring single aspects of the linkage between strategy, project portfolio management, and business success. Müller et al. (2008) show the positive relation between strategy conform portfolio selection and project portfolio performance. A few other studies found project prioritization as part of the portfolio management process to be a key success factor (e.g. Cooper et al., 1999; Elonen and Artto, 2003; Fricke et al., 2000). Again, other studies observed a positive influence of project portfolio performance on businesslevel results (e.g. Cooper et al., 2000, 2004a,b; Killen et al., 2008). However, there exists no study on an overall framework covering the whole cycle from strategic planning via project portfolio management to business success. Consequently, I suggest a general framework consisting of strategic orientation, project portfolio structuring, project portfolio success, and business success. Here, the object of analysis is the project portfolios with a focus on internally sponsored projects, e.g. R&D or IT projects (Archer and Ghasemzadeh, 1999). Project portfolios under external sponsorship like customer delivery projects are out of the scope of this article as their management has different characteristics and limitations.
Business strategy describes the way in which a firm decides to compete in the market compared to its competitors (Varadarajan and Clark, 1994; Walker and Ruekert, 1987). This paper builds on the strategic orientation concept originally proposed by Venkatraman (1989) to evaluate business strategy. The strategic orientation describes a firm’s general posture towards corporate behaviour and performance (Talke, 2007). The concept overcomes the empirical limitations of the widely applied classificatory approaches (e.g. Miles and Snow, 1978; Porter, 1980; Wright et al., 1995) as it assesses strategy along multiple traits or dimensions general to all firms (Morgan and Strong, 2003). Project portfolio structuring is the periodical process of evaluation and selection of new project proposals and ongoing projects under strategic and other given restrictions (Archer and Ghasemzadeh, 1999). To assess project portfolio management and its effects the results have to be made measureable and have to cover a wider perspective than the isolated project (Dietrich and Lehtonen, 2005; Martinsuo and Lehtonen, 2007). Consequently, project portfolio success is evaluated based on the widely agreed multi-dimensional objectives suggested by Cooper et al. (2002). As it is no end on itself, successful project portfolio management needs to contribute to the overall business objectives. Therefore the business success is considered on the basis of the concept from Shenhar et al. (2001) regarding immediate and long-term results from project portfolio management.
Fig. 1 shows the general framework of this paper. It suggests that the effect of strategic orientation on business success is mediated by portfolio structuring and project portfolio success. At the same time, a moderating effect of strategic orientation on the relationship between project portfolio structuring and project portfolio success is suggested.
Addressing the call for more and extended research in project portfolio management to understand modern firms (e.g. Söderlund, 2004) as well as to close the gap between strategy formulation and strategy implementation (Morris and Jamieson, 2005) this paper makes two contributions to the literature. First, I apply the concept of strategic orientation to the context of project portfolio management and its success. Secondly, I develop a comprehensive conceptual model on the relationship between strategic orientation, project portfolio management, and business success.
In the following, the general framework is described in detail. Starting from right side, the relation between project portfolio success and business success is analysed in Section 2 and the conceptual model is introduced. Further, the influence of project portfolio structuring on project portfolio success is described in Section 3. In Section 4, the influence of strategic orientation on project portfolio structuring as well as the moderating effect of strategic orientation on the relationship between project-portfolio structuring and project portfolio success is explored. The paper closes with a discussion of the results and an avenue for further research.
Fig. 1. General framework.
- مقاله درمورد چارچوب مفهومی جهت بررسی ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن
- اثر تعدیلی گرایش استراتژیک بر ارتباط بین ساختاربندی پورتفولیوی پروژه و موفقیت پورتفولیوی پروژه
- تاثیر استراتژی کسب و کار در مدیریت نمونه کارها پروژه و موفقیت - یک چارچوب مفهومی
- پروژه دانشجویی چارچوب مفهومی جهت بررسی ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن
- اثر راهبرد تجاری در زمینه مدیریت پروژه و موفقیت آن
- پایان نامه در مورد چارچوب مفهومی جهت بررسی ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن
- تحقیق درباره چارچوب مفهومی جهت بررسی ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن
- مقاله دانشجویی چارچوب مفهومی جهت بررسی ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن
- چارچوب مفهومی جهت بررسی ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن در قالب پايان‌نامه
- پروپوزال در مورد چارچوب مفهومی جهت بررسی ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن
- گزارش سمینار در مورد چارچوب مفهومی جهت بررسی ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن
- گزارش کارورزی درباره چارچوب مفهومی جهت بررسی ارتباط بین استراتژی کسب و کار، مدیریت پورتفولیوی پروژه و موفقیت آن