کنفرانس ویدیویی (ویدیو کنفرانس)

کنفرانس ویدیویی در حال تغییر روش‌های تجارت و ارتباطات است. این فناوری امکان ملاقات رو در رو را بر فراز مرزها مهیا می‌سازد و راه را برای ارتباط مفید سازنده به همراه تصمیم‌گیری‌های دقیق چه در داخل و چه در خارج سازمان هموار می‌نماید. در حقیقت این یک راه ارتباطی مناسب با امکانات منحصر به فردی است.

در حال حاضر این فناوری بیشتر و بیشتر خود را به عنوان یک ابزار مهم تجارتی نمایان ساخته واز طریق صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها و استفاده بهینه از منابع سازمانی‌، کمک شایانی به عملیات روزانه سازمانی می‌نماید.

تعریف ویدیو کنفرانس

ویدئو کنفرانس تکنولوژی است برای برقراری کنفرانس ها، جلسات، کلاس ها … برای اشخاصی که در نقاط مختلف قرار دارند استفاده می شود بدین معنی که سیگنال های صوت و تصویر از طریق خط تلفن، کابل شبکه ،ISDN… انتقال پیدا می کند (از یک نقطه به نقطه دیگر، از یک نقطه به چند نقطه و یا از چند نقطه به چند نقطه) که با استفاده از این تکنولوژی دیگر احتیاجی به سفرهای غیر ضروری نمی باشد.

انواع ویدیو کنفرانس :

ویدئو کنفرانسینگ به دو سیستم تقسیم می شود:

1. Desktop Video Conferencing
2. Group System

سیستم  Desktop   برای ایجاد ارتباط   Video Conferencing در جاهای کوچک (Small Office)  استفاده

می شود.با ترکیب تکنولوژی  ISDN و کامپیوتر های شخصی کاربران می توانند ملاقات هائی یک به یک با یکدیگر داشته باشند.

Group System  را برای اتا ق های بزگ کنفرانس،کلاس های اموزش از راه دور وکلا” Medium and Large office    استفاده می شود . از این سیستم می توان برای  Multiple Conferencing   با استفاده از سیستم هائی با استاندارد (ISDN) H.320 و  (ip/Lan)  با استاندارد H.323  استفاده کرد .

مزایای کنفرانس ویدیویی

• بدون اینکه دفتر کار خود را ترک نمایید می‌توانید ارتباط مداوم با شرکاء‌، کارکنان و مشتریان داشته باشید.
• امکان ملاقات‌های اضطراری فراهم می‌شود تا در اسرع وقت‌، موارد ضروری بحث و گفتگو قرار گیرد سپس تصمیم‌های فوری اتخاذ شود.
• قابلیت صوتی و تصویری بالای این فناوری، امکان عمل و برخوردی مانند ملاقات حضوری ارائه می‌دهد.
• از طریق صرفه‌جویی در وقت و منابع مالی و انسانی‌، کنفرانس ویدیویی تاثیرات مثبتی بر کارروزانه و کیفیت زندگی شما می‌گذارد .
• برداشتن فاصله های جغرافیایی
• تعامل و تبادل اطلاعات با سازمان ها ، شرکت ها ، دانشگا ه های بین المللی
• بهبود روابط خارجی مدیران سازمان های مختلف و امکان برقراری جلسه از محل دفتر انان
• رفع مخاطرات ناشی از سفر
• امکان حضور در جلسات متعدد در یک روز کاری
• هدایت عمل‌های جراحی از راه دور
• تشکیل کلاس‌های آموزش از راه دور و استفاده از امکانات آموزشی، واقع در نقاط مختلف جهان
• برقراری ارتباط بین سالن‌های کنفرانس واقع در محل‌های مختلف
• امکان تبادل اطلاعات با متخصصین خارج از کشور
• کاهش فاصله ها با ایجاد ارتباط صوتی و تصویری بدون محدودیت زمانی و مکانی
• افزایش میزان در دسترس بودن کارشناسان و مدیران

ویژگی های مراکز ویدیو کنفرانس

• قابلیت نمایش هم زمان سایت خود و سایت مقابل در یک تصویر
• Doual streaming video : امکان ارسال دو تصویر زنده به صورت هم زمان ازسایت مبدا و تفکیک دو تصویر و نمایش انها بر روی دو مانیتور
• امکان ارسال و دریافت فایل جهت به اشتراک گذاشتن اسناد گوناگون و ارسال و دریافت اطلاعات گرافیکی در حین انجام یک کنفرانس تصویری
• Audio and Video streaming : امکان ارسال صوت و تصویر به طور زنده و یک طرفه بر روی شبکه برای افرادی که به طور مستقیم در کنفرانس ویدیویی شرکت ندارند . این افراد می توانند با وارد کردن کلمه رمز صوت و تصویر کنفرانس را به طور زنده از طریق شبکه دریافت کرده و به صورت یکطرفه در کنفرانس شرکت نمایند.

تاریخچه کنفرانس ویدیویی

کنفرانس ویدیویی از اواسط سال 1970 میلادی وجود داشته است. از آن زمان تا کنون، این فناوری دستخوش تغییر و تحولات زیادی شده است. برای سالیان دراز شرایط به نحوی بود که می‌بایست حتما پهنای باند بالا بر مبنای هزینه‌های زیادی در سازمان وجود داشت تا بتوان از این فناوری استفاده کرد. همین طور هیچ استاندارد خاصی در این صنعت وجود نداشت و دستگاه‌ها فوق‌العاده گران وهزینه‌بر بودند که فقط سازمان‌های دولتی و شرکت‌های بزرگ می‌توانستند این هزینه‌ها را تقبل کنند.در حال حاضر اوضاع عوض شده است به نحوی که دستگاه‌ها به صورت جهانی فروش می‌رودو هزینه‌های ارتباطی نیز پایین آمده در عین حال که استانداردهای زیادی در این صنعت به ثبت رسیده‌، تصاویر صوتی و تصویری با کیفیت بالایی انتقال می‌یابد و نرم افزار را می‌توان ارتقاءداد که این خود باعث امنیت بیشتر سرمایه‌گذاری بر روی این فناوری می‌باشد.از سامانه‌های امروز هر کاربری با اطلاعات ناچیز از دستگاه‌ها نیز می‌تواند به سادگی استفاده کند و بیشتر این سامانه‌ها قابلیت‌های زیادی همچون ارتباطات چند جانبه انتقال فایل‌های رایانه شخصی و تصاویر ویدیویی از طریق فناوری “دووویدیو” قابلیت دو نمایشگری را دارا هستند.همین طور از سامانه‌های امنیتی پیشرفته‌ای مانند رمزنگاری پیشرفته استفاده می‌کنند که با توجه 128بیتی می‌تواند کنفرانس را بیش از پیش امن نمایند. پروتکل‌های جدیدی مانند H.264  نیز باعث فشرده‌سازی بیشتر تصاویر ویدیویی پیش از ارسال می‌گردد که این خود نقش به سزایی درصرفه جویی پهنای باند مورد نیاز خواهد داشت. در اواسط سال 1990 میلادی، اتحادیه بین‌المللی مخابرات (آی تی یو) استانداردهای جهانی را برای کنفرانس ویدیویی تعیین نمود. این استانداردها برای پشتیبانی و کارایی سامانه‌ها با مارک‌های مختلف بود. وقتی دستگاه کنفرانس ویدیویی انتخاب می‌نمایید مهم است که مطمئن شوید بااستانداردهای بین‌المللی موجود همخوانی دارد و فقط تعریف‌های خاصی در حد آن مدل را شامل نمی شود. سامانه ‌ها ییکه همخوانی لازم با استانداردهای(آی تی یو) را ایجاد نمایند فقط می‌توانند با دستگاه‌هایی از همان نوع ارتباط داشته باشند. اما بالعکس سرمایه‌گذاری در یک سامانه با استانداردهای بین‌المللی باعث می‌شود که شما مطمئن باشید :

• به آخرین فناوری روز تجهیز شده است .
• کیفیت تصویری مناسبی در تمام سرعتهای انتقال داده ها به شما ارائه می دهد .
• پس از مدت زمان کوتاهی از بین نمی رود .
• به راحتی می تواند با دستگاه‌های دیگر که از آن استانداردها پیروی می‌کنند نیز ارتباط ایجاد کند .

کنفرانس ویدیویی در ایران

سابقه برپایی مراکزویدیو کنفرانس در ایران به سال 1377 بر می گردد. در ان سال شهرهای مشهد,بابل,تبریز,اصفهان, شیراز , اهواز با مرکزیت تهران در این شبکه قرار گرفتند و به تدریج شهر های همدان و ارومیه نیز به شبکه سراسری  ویدیو کنفرانس کشور پیوستند.در طی این مدت متجاوز از دو هزار جلسه از طریق مراکزویدیو کنفرانس برگزار شده است که عمدتا جلسات داخلی وزارت ارتباطات , مخابرات استان ها , مراکز اموزش مدیریت دولتی و سازمان بهزیستی و… را شامل می شود.

ساختار سامانه‌های کنفرانس ویدیویی

اجزا اصلی یک سامانه کنفرانس ویدیویی عبارتند از : دوربین، میکروفون، صفحه نمایش، بلندگو وکدک.

دوربین و میکروفون، تصویر و صدا را در یک واحد تهیه می‌کنند. سپس کدک این تصویر و صدا را تبدیل به سیگنال‌های دیجیتالی می‌کند و آن را قبل از ارسال بر روی شبکه‌، فشرده می‌کند. درطرف دیگر، کدک این سیگنال‌ها را به حالت اولیه باز می‌گرداند و تصویر را به صفحه نمایش وصدا را به بلندگو می‌فرستد. این مراحل به نظر پیچیده می‌آید ولی کاربر هیچ کدام از این مسائل رااحساس نمی‌کند. فقط کافی است که کاربر شماره را وارد کرده و دگمه برقراری ارتباط را فشاردهد.

استاندارد های ویدیو کنفرانس

اتحادیه بین المللی ارتباطات (International Telecommunication Union) با نام اختصاری (ITU) سازمانی بین المللی در سیستم سازمان ملل است که بخش های دولتی و خصوصی شبکه های جهانی و سرویس های مربوطه را مدیریت می کند .

بخش استاندارد کردن سامانه های شنیداری – دیداری و چند رسانه ای (ITU) یعنیITU-H یکی از سه بخش است.

فرایند استاندارد کردن مزایا ومعایب متعددی دارد .

مزایای اصلی استاندارد ها عبارتند از :

• استاندارد وجود بازار گسترده ای را برای یک دستگاه یا نرم افزار تضمین می کند. این مزیت  تولید انبوه را را تشویق کرده و در برخی موارد استفاده از مدارهای مجتمع فشرده (LSI) یاخیلی فشرده (VLSI) و لذا کاهش هزینه را به دنبال  دارد.

• استاندارد ارتباط محصولات از فروشندگان مختلف را ممکن ساخته و به خریدار انعطاف بیشتری درانتخاب دستگاه و استفاده از ان را می دهد.

معایب اصلی را چنین می توان برشمرد:

• استفاده فناوری را تا حدی متوقف می سازد . ولی از زمان اعمال استاندارد ، مرور و مصالحاتی صورت گرفته و تکنیک های بهتری ممکن شده است .

• برای یک چیز چند استاندارد وجود دارد . البته این یک ضعف نیست بلکه این نحوه انجام کار است.